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總務處團隊

四箴團隊 / 2016-08-02 / 人氣: 528

教師兼總務主任       李裕隆

負責業務

1. 秉承校長辦學理念及校務發展計畫,擬訂總務工作年度計畫、及各項章則

2. 擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度

3. 督導總務處各項業務

4. 督導年度預算計畫之執行

5. 督導學校門禁管理

6. 督導營繕工程及採購相關事宜

7. 督導災害之預防、搶救及善後處理工作

8. 校園綠美化之規劃、督導與執行

9. 規劃協調校園設施及空間運用

10.召開或出席有關之總務會議。

11.協辦各項慶典活動。

12.辦理家長會會務行政事宜。

13.其他之交辦事項。

 

事務組長       趙羽鵬

負責業務

1. 訂定事務工作章則。

2. 編造財產目錄及其增減登記事項。

3. 房舍教室調配及管理。

4. 校產管理。

5. 營繕工程及各項設備與辦公用品採購、保管及分配撥借事項。

6. 工友管理事項。

7. 辦理災害搶救及善後事宜。

8. 學校門禁管理。

9. 行政文具訂製及管理。

10.警衛薪津申請及核銷。

11.其他有關事務及交辦事項。

 

文書組長       林寶祥

負責業務

1.文書處理辦法之訂定與修正。

2.公文收發、分類、編號、登記及分辦。

3.印信之典守。

4.文書之繕校郵寄。

5.郵遞文件及郵資之登記與管理。

6.文書稽催、查詢、管制等事宜

7.文書檔案處理及保管。

8.公報之處理及保管。

9.銷毀已逾保存年限公文。

10.全校性會議記錄之編造與保管。

11.校長移交清冊之彙報。

12.其他有關文書及交辦事項。

 

出納組長       游金玲

負責業務

1.現金及有價證券、票據、支票等之保管及登記事項。

2.登記出納帳簿及填製各項出納憑證及報表。

3.收支款項之核算及收入公款之交存、公庫存款之核對等。

4.掣發公庫支票及各項費用之支付。

5.辦理及統計學生註冊各項費用。

6.員工薪津清冊、請領發放及辦理代扣代繳事項。

7.員工所得稅之扣繳及有關清單、憑單表報之編製。

8.零用金之管理及支付事項。

9郵局薪津入帳清冊及公庫庫款憑證存取等往來工作事項。

10.其他有關出納及交辦事項。

 

技工      林菁熒

負責業務

1.公文會簽遞送

2.影油印等相關印刷業務

3.其他臨時交辦事項

 

工友      林柏煜

負責業務

1.水電雜項等處理

2.放學後協助鐵門之關閉

3.公物維修(含課桌椅及門窗等)

4.校園環境整理等

5.其他臨時交辦事項

 

警衛:林巖山、王進發、張維祐

負責業務

1.門禁管理及其他相關交辦事項。

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